postuler avant : 22/08/2017
préférence pour automne 2017 - minimum 4 semaines
Non rémunéré
Technique - Professionnelle
Indéterminé
Direction générale - Cellule de routage
SPRB

brève description du service où se déroulera le stage

Bruxelles Pouvoirs locaux (BPL – environ 100 agents) assure l’interface entre la Région et les différents pouvoirs locaux situés sur son territoire, à savoir les communes, les régies communales autonomes, les intercommunales, les organismes de gestion des cultes reconnus et de la laïcité organisée, les zones de police, les centres publics d’action sociale, les associations de CPAS ainsi que l’unique mont-de-piété du pays. La vision centrale de BPL est :

« organiser, contrôler, financer et conseiller les pouvoirs locaux dans une relation de confiance mutuelle, en veillant à des valeurs telles que l’équité de traitement, le respect des lois, la transparence de l’action »

Pour remplir ces missions, la Direction générale fournit un soutien aux autres directions, chargées du traitement concret des dossiers.  Elle centralise les données budgétaires, coordonne l’informatique, représente BPL au sein du Ministère, développe des outils de gestion et remplit la tâche d’indicateur.

La Cellule de routage, située au sein de la Direction générale, constitue la porte d’entrée et de sortie de tous les documents transitant par BPL. Elle les réceptionne, leur crée une existence dans l’application informatique, les oriente, les classe, les expédie. Elle gère les archives de l’Administration. Plus de 25.000 documents sont réceptionnés chaque année par la Cellule, tandis que plus de 10.000 envois sont effectués.

 

tâches

Le stagiaire apporte à l’équipe en place (7 agents et une coordinatrice) un appui dans l’exécution de des tâches quotidiennes :

-              réceptionner, scanner, enregistrer, diriger et classer les documents entrants ;

-              expédier les notifications aux pouvoirs locaux, y compris en clôturant le dossier dans l’application informatique ;

-              assurer la permanence au guichet pour la réception des documents ;

-              encoder, entretenir et enrichir des bases de données, en particulier le scanning des documents et leur réception digitale, via des programmes informatiques.

niveau de formation

Technique - Professionnelle

fillière / étude :

Dans le domaine bureautique, secrétariat, travaux de bureaux

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