postuler avant : 15/11/2016
dates du stage : 01/12/2016 - 31/12/2016
décembre - 1 mois
Non rémunéré
CESS
Français
Aide comptable

brève description du service où se déroulera le stage

Service Finance - Comptabilité

projet, tâches et responsabilités

projets

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous assistez le comptable dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de la comptabilité ou de la gestion financière.

tâches

  • Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers (réception de courriers, pièces comptables, copies, scans…)
  • Rechercher des informations, notamment en prenant des contacts internes et externes
  • Examiner et vérifier les pièces justificatives correspondantes et, le cas échéant, adapter les écritures comptables
  • Calculer et vérifier des montants à liquider
  • Enregistrer et tenir à jour ces données dans le logiciel comptable de l’Agence
  • Assurer la préparation et l'exécution des paiements automatiques
  • Informer les autorités concernées et sa hiérarchie de toutes données pertinentes
  • Donner des instructions (le cas échéant), indications et/ou explications claires; précises, proportionnées et adaptées concernant la tâche à effectuer
  • Identifier et signaler les problèmes et proposer des solutions
  • Formuler des propositions d’amélioration du travail
  • Inscrire les codes TVA sur les factures entrantes en fonction des secteurs d’activités et de la comptabilité analytique de l’Agence.
  • Inventaire

prérequis

  • Connaitre les différentes missions de l’Agence 
  • Connaitre les techniques et procédures en matière de comptabilité publique et privé (en ce compris les procédures de clôture des comptes de fin d’année)
  • Maitriser l’outil informatique
  • Avoir le sens des responsabilités dans l’exercice de son grade et de ses fonctions
  • Contact social aisé et bonne capacité de communication
  • Autonomie et d’esprit d’initiative tout en travaillant en équipe
  • Etre rigoureux, précis, méthodique et organisé
  • Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la déontologie
  • Avoir le sens du service au public
  • Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative

niveau de formation

CESS

fillière / étude :

Aide comptable, travaux de bureau, assistant administratif

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